Het gebeurt iedereen wel eens, via een collega ontvang je een tekst in Kladblok wat een tabel had moeten zijn.
Niet consequent één of twee tab's aangehouden als spacing, losse spaties ertussen, gewoon niet netjes. Zoals onderstaand voorbeeld:
Vaak is dan de vraag om er een nette tabel van te maken, of je hebt de gegevens zelf als nette tabel nodig.
Wanneer bovenstaand voorbeeld in Excel geplaatst wordt, wordt alleen de eerste cel gevuld met de volledige regel. Hierna moet je aan de gang met splitsen van de cel op teken.
Persoonlijk vind ik dit erg omslachtig, zeker als er verschillende hoeveelheid tabs, spaties of komma’s gebruikt zijn.
Met het gebruik van Kunstmatige Intelligentie (AI) zoals ChatGPT kan je deze tijdrovende klus uitbesteden. Het resultaat zal in enkele seconden bereikt zijn.
Allereerst open je ChatGPT via chat.openai.com. Hier log je in. Als je nog geen inlog hebt, kan je deze gratis aanmaken.
Daarna vraag je ChatGPT simpel om de volgende tekst in een tabel te zetten, waarna je de tekst uit Kladblok kopieert en plakt in het prompt-venster.
ChatGPT zal direct reageren en de lijst voor je in een tabel plaatsen:
Zoals je ziet, plaatst ChatGPT de tekst netjes in een tabel.
Er worden ook direct kolomnamen aan toegevoegd, terwijl dit niet gevraagd was. Dit toont de veelzijdigheid van ChatGPT maar weer aan. Het begrijpt de verkregen tekst en herkent voornamen, achternamen en functies. Daarbij neemt hij aan dat de nummers telefoonnummers zijn. Mochten deze nummers iets anders zijn, kan je dat altijd aangeven in een vervolg-prompt:
De verkregen tabel kan nu gekopieerd worden en gebruikt worden in een mail, Excel, of elk ander programma.
Soms komt de tabel niet helemaal goed over in Excel. Een trucje daarvoor is om een stukje van de andere tekst mee te kopieren (de eerste of laatste zin bijvoorbeeld). Hierdoor komt de tabel wel correct over.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten